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辞表 書き方

辞表 書き方

辞表の書き方とは、労働者が会社側(雇用者)に対して職を辞したいという主旨の事を申し出る文書です。

また、通常「辞表」とは、役員以上の役職の人が使う言葉で、通常一般社員は、「退職願」とするのが無難です。

辞表の書き方で退職理由は、病気や結婚等、誰もが納得するような理由の場合は、そのまま書いて問題ありません。

ただし、それ以外の場合は「一身上の都合」と書くのが無難であり、間違っても、他人の誹謗中傷は避けましょう。

「辞表」を出す時期ですが、就業規則の無い会社では一ヶ月前、と言うのが一般的ですが、多くの会社が就業規則によって、提出の時期を決めていますので、事前に調べておきましょう。

民法上は、退職の2週間前までに提出する事となっています。 

ただし、「辞表」はいきなり出さない。と言う、大人のマナ−があります。

たとえ辞めることを決めていても、事前に直属の上司に、まずは口頭で伝える、のが大人のル−ルです。

「どうせ、辞める会社だから」と言って、けんか腰にはならず円満退社を目指しましょう。

しかし、上司が「退職を認めない」と「辞表」を受理して貰えない事もあるでしょう。

先ほども書きましたが、法律的には 辞める意思(辞表)を伝えて2週間たてば、退職できます。

辞表 書き方

退職 願い 書き方 辞表

会社を辞めよう(退職)と決心したら、辞表が必要です。

通常は、「退職願」と書きます。「○○願」とするのは、会社と社員との雇用契約を解除することであり、一般的には、会社側からの承認があって、はじめて雇用契約を解除できる(退職)わけで、これは、合意解約であると見なされますので、退職を認めて下さいと申し込む形式を取るわけです。

解雇では無く、自ら会社を退職する場合の辞表の内容は「一身上の都合」と書いて下さい。

表には退職願(退職届)。封筒の表に辞表と書くのは重役以上の人です。

法律的には2週間以上前ですが、就業規則や仕事の引き継ぎ等も考慮した上で円満退社を目指しましょう。

決して、会社や上司の不平不満は書かない事。

転職の際に、前会社に、あなたが何故その退職した理由確認の問い合わせが入る可能性もありますから。

「立つ鳥跡を濁さず」で行きましょう。

「辞表」(退職願)には、履歴書等とは違い、個性や独自性、ましてや工夫は必要ありません。一般的な書式にのっとって記入・提出すれば問題無いでしょう。

定年退職や、本人が死亡した場合も「辞表」(退職届)が必要です。

ただし、本人死亡の場合は、当然のことですが、家族が提出しても問題ありません。

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辞表 書き方

辞表 書き方 例文

「辞表 書き方 例文」を、書きます。 ただし、「例文」は横書きで書いていますが、実際「辞表」を書く際には縦書きに直して下さい。

1.封筒は、表面 中央に「辞表」(退職願)と書きます。裏面に部署名と名前を書きます。

2.表題は、「退職願」と書きます。

3.書き出し行の一番下に、「私こと」または「私儀」と書いて下さい。これは、謙譲の意味がこめられています。

4.退職理由は、結婚または病気等を除き、「一身上の都合」とするのが適切です。最後だからと言って、会社や上司に対する不平不満は書かないように。

5.退職日については、会社と協議の上で決めていくのがベストです。ただし、社会保険や、雇用保険等にも影響をします。また、税金等を考慮した場合、月の途中ではなく、月末を退職日とした方が無難でしょう。

6.会社(上司)に辞表を実際に提出する日を書きます。法律では、「最低2週間前に提出」となっています。

7.署名捺印する際には必ず自筆手書きで、所属部署名も必ず書いて下さい。

8.「辞表」の宛名は必ず会社の代表取締役社長の名前をフルネ−ムで書きます。

9.用紙と封筒は、白地に無地のものを準備して下さい。用意しましょう。
社内便箋や色付きキャラものは間違っても使わないように。

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辞表 書き方 封筒

「辞表の書き方、封筒」は?

就業規則で所定の様式や用紙が決められている会社では、決められた形式に添って「辞表」を出すことになりますが、特に定めの無い会社の場合は、必然的に自分で用意するわけですが、「封筒」や便箋は、市販の白無地タイプ。

また、「封筒」無しの便箋のみを提出するのは止めましょう。

失礼な上、プライバシー保護の観点から考えても不適切です。

付け加えると、「封筒」は白色で縦長のものを使用して下さい。

「辞表」は通常縦書きですので、縦長の「封筒」を準備しましょう。

「封筒」自体は一重でも二重でも構いませんが、「辞表」用には必ず白無地の封筒を準備して下さい。

しかし、手持ちが無いからと言って、間違ってもキャラクターものや色付き便箋等は使用しないで下さい。

ましてや、社内用の「封筒」や便箋んを使用するのもタブ−です。

筆記用具としては、黒の万年筆が最適です。

万年筆が無ければボールペンでも、問題はありませんが、黒を使用して下さい。

黒インクが無いときには、青でも構いませんが、出来るだけ黒に近い青を選択して下さい。

「辞表」の「書き方」としては基本的に黒を使うのが正解です。

最後は、自筆による手書きと言うのは常識です。


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辞表 届け 書き方

「辞表」は法律上、とても重要な書類ですので、「辞表」を会社(雇用者)に「届ける」前に、必ず控え(写真・コピー等)をとっておく事を忘れず行って下さい。

もしも、円満退社出来ず、後々トラブルに巻き込まれ無いという保証はありませんから。

今までに聞いた話の中では、「辞表」は「受理していない」または、「もらった憶えもない」とか、「届けた」日付の改ざんをするといった悪質な会社も中にはあるそうです。

そんな、トラブルを回避するためにも、控え(写真・コピー)をとっておきましょう。

いつ何時にでも、間違いなく「辞表」を、会社側に提出したことを証明出来る様しておく事が大事です。

法律上、会社側に対して、労働者が退職を申し出た場合、会社側には、これを拒否する権利はありません。

それでも、会社側が頑なに「辞表」の受け取りを拒否した場合には、内容証明郵便で、「辞表」を「届けて」(郵送)もらうと言う、方法もあります。

この方法ですと、郵便局に年月日・内容等の記録が全て残りますので、後々のトラブル回避にも役立ちます。

これでも、拒否されたら、「労働基準監督署に相談します」、この一言で抵抗は収まるはずです。

まぁ、よほどの人材でもない限りこんなケ−スは無いでしょうが。

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